Software zur Verwaltung von Auszeichnungen wird von Organisationen genutzt, um den gesamten Auszeichnungsprozess von der Sammlung der Einreichungen und Nominierungen bis hin zur Bewertung und Vergabe zu verwalten. Organisationen aller Art können Lösungen zur Verwaltung von Auszeichnungen nutzen, um jeden Schritt des Auszeichnungsprozesses zu steuern.
Unternehmen und Schulen verwenden Software zur Verwaltung von Auszeichnungen, um Auszeichnungsanträge anzunehmen, die Anträge zu durchforsten, die Einreichungen zu bewerten und die Ergebnisse den Teilnehmern über eine einzige Plattform mitzuteilen. Diese Lösungen erleichtern die mit der Durchführung eines Auszeichnungsprogramms verbundenen Schwierigkeiten und die Notwendigkeit, mehrere Lösungen zusammenzufügen. Benutzer können mit Bewerbern kommunizieren, über Einreichungen abstimmen und Berichte über den Auszeichnungsprozess erstellen.
Software zur Verwaltung von Auszeichnungen konsolidiert alle Daten, die für den Auszeichnungsprozess relevant sind. Lösungen zur Verwaltung von Auszeichnungen enthalten oft Funktionen zur Verwaltung von Zuschüssen. Typischerweise bieten Lösungen in dieser Kategorie auch Datenintegrationsfunktionen und werden häufig in Verbindung mit Software für gemeinnützige Organisationen verwendet.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der Auszeichnungsverwaltung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Auszeichnungschancen-Pipelines verwalten
Auszeichnungseinreichungen akzeptieren
Kommunikationskanäle zwischen Bewerbern und dem Unternehmen bereitstellen
Funktionen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Auszeichnungen enthalten: Planung, Bewertung, Auszeichnungsergebnisse
Berichterstattungsfunktionen enthalten